연말정산 준비물 체크리스트｜회사 제출 전 꼭 확인하세요!

연말정산 준비물 체크리스트｜회사 제출 전 꼭 확인하세요!

연말정산 시즌이 다가오면 대부분 직장인들은 이렇게 말하죠.

“회사에서 연말정산 하래요… 근데 뭐 내야 하는지 하나도 모르겠어요.”

서류 하나 빠지면 공제를 못 받을 수도 있고, 기한 놓치면 번거로운 사후정산을 해야 하니 처음부터 꼼꼼하게 준비하는 게 가장 좋습니다.

그래서 오늘은 2025년 기준, 회사에 제출해야 할 연말정산 준비물을 정리한 체크리스트를 공유할게요. 이 글 하나로 연말정산 스트레스 싹! 날려보세요.

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📝 연말정산 준비물 체크리스트 (회사 제출용)

✔ 1. 기본정보 제공용 서류

• 연말정산 간소화자료 PDF (홈택스에서 다운로드 가능)
• ‘근로자 소득·세액공제신고서’ (회사에서 양식 제공)
• 개인정보 수집 및 이용 동의서 (전자서명 또는 서면작성)

✔ 2. 부양가족 관련 서류

• 가족관계증명서 – 부모님, 자녀 등 공제 대상자 증빙용
• 주민등록등본 – 주소지 기준으로 가족관계 확인용
• 혼인관계증명서 – 배우자 공제 시 필요
• 장애인 증명서 – 장애인 공제 대상인 경우만 해당

✔ 3. 소득·세액 공제 항목별 증빙서류

① 보험료 공제

• 국세청 간소화 서비스에서 조회 가능
• 직접 납입한 경우, 납입증명서 별도 제출 필요

② 의료비 공제

• 홈택스 간소화 서비스에서 PDF로 제출 가능
• 간소화에 누락된 병원비는 병원에서 직접 발급한 영수증 제출

③ 교육비 공제

• 자녀 유치원, 학원비, 대학등록금 등 교육기관에서 발급
• 간소화 자료 누락 시 별도 납입증명서 제출

④ 기부금 공제

• 기부단체에서 발급한 기부금 영수증 필요
• 홈택스 간소화 서비스에도 일부 등록되어 있음

⑤ 주택자금 공제

• 청약저축, 주택담보대출 이자 등 거래기관 발급 증명서 제출
• 전세자금대출도 공제 가능 (은행에서 이자납입증명서 발급)

⑥ 월세 세액공제

• 임대차계약서 사본 + 주민등록등본
• 월세 이체내역 증빙자료 (통장 사본 등)

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💡 회사 제출 전, 이것만은 꼭!

• ✅ 모든 서류는 PDF 또는 이미지 파일로 제출 권장 (종이로 낼 경우 복사본)
• ✅ 1월 말까지는 회사에 제출해야 하므로 일정 미리 확인하기!
• ✅ 모바일 홈택스 앱에서도 대부분 자료 조회 및 다운로드 가능

👉 홈택스 간소화 바로가기

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📱 홈택스에서 PDF 한 번에 받는 법

1. 홈택스 로그인
2. [연말정산 간소화] 메뉴 선택
3. 전체 항목 체크 후 [한번에 내려받기]
4. 회사 제출용 PDF로 저장

✅ 홈택스 PDF 내려받기

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❗ 자주 놓치는 항목 Best 3

• 1위. 부모님 병원비 – 주소 다르면 가족공제 안 되는 줄 아는 분 많아요! 증빙만 되면 공제 가능해요.
• 2위. 월세 공제 – 전입신고 안 되어 있으면 못 받습니다. 주민등록등본 꼭 챙기세요.
• 3위. 직접 납부한 보험 – 부모님 실손보험 등 간소화 서비스에 없을 수 있어요. 보험사에서 따로 발급받기!

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🙋 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 홈택스 자료만 제출하면 끝인가요?

A. 아닙니다. 간소화 서비스에 누락된 서류가 있다면 반드시 별도로 제출해야 해요.

Q. 부양가족이 다른 지역에 살아도 공제되나요?

A. 네. 소득 요건과 생계유지 조건만 맞으면 공제 가능해요. 주소는 큰 문제 안 됩니다.

Q. 맞벌이 부부인데 누가 자녀 공제를 받아야 하나요?

A. 한쪽만 자녀 공제 가능하므로 미리 협의해서 한 명에게 몰아서 신고해야 해요.

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📥 연말정산 체크리스트 다운로드

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